در این مطلب می خواهیم به شما 5 تا از بهترین دوره های سیستم سازی را معرفی کنیم تا اگر قصد دارید سازمان خود و فرآیندهای آن را سیستمی کنید، برای آموزش سیستم سازی راحت تر تصمیم بگیرید و انتخاب درستی داشته باشید.

احساس نیاز به سیستم سازی کسب و کار امروزه بیش از پیش حس می شود. پیچیدگی فرایندها، بی نظمی در سازمان، کارهای تکراری و زمان بر، هدر رفتن هزینه، استخدام های اشتباه، کیفیت پایین خدمات و محصولات با وجود تلاش های فراوان، عدم رضایت مشتری و کاهش سودآوری، ... همه و همه با یادگیری سیستم سازی و اعمال آن در سازمان قابل رفع و بهبود هستند. 

قبل از آشنایی با دوره های برتر آموزش سیستم سازی، بیایید با فواید آموزش سیستم سازی آشنا شویم:

چرا باید سیستم سازی را یاد بگیرید؟

سیستم سازی شامل تمام کارهایی است که برای خودکار سازی کسب و کار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اکثر کارها خوب پیش بروند. اگر سیستم سازی را یاد بگیرید و در سازمان خود اجرا کنید دیگر اتفاقات زیر برای شما نمی افتند:

1. برای کسب و کارتان زمان زیادی را صرف کار می‌کنید ولی احساس می‌کنید به هیچ‌چیز نمی‌رسید!
2. اگر یک روز سر کار نروید،همه چیز نظم خود را از دست می دهد!
3. صدها پیغام منتظر دریافت پاسخ شما هستند!
4. درگیر کارهای زیاد و طاقت فرسا هستید و از صبح تا شب بی وقفه کار می کنید.

اگر شما هم این شرایط را دارید، قطعا به این نتیجه هم رسیده اید که با بیشتر یا سریعتر کار کردن نمی توان به موفقیت رسید و چیزی بیشتر از این ها لازم است. آن چیز همان سیستم سازی است.

فواید شرکت در دوره های سیستم سازی

1. افزایش مشتریان راضی:  رصد دائمی سوابق خرید مشتری به شما کمک می کند تا سیستم های داخلی ایجاد کنید که به طور مداوم نتایج عالی به شما ارائه می دهند. با کمی نظم و انضباط، این سیستم ها به روال عادی سازمان شما تبدیل می شوند که مشتریان راضی برای شما به ارمغان می آورد. وقتی تجربه خرید مشتری را بهتر کنید، مشتریان راضی تری خواهید داشت که شما را به دیگران معرفی می کنند
2. بهره وری بیشتر تیم: داشتن روش های واضح و مستند مثل این است که به تیم خود نوشیدنی انرژی زا داده باشید و باعث ایجاد انگیزش کارمندان می شود.
3. بهبود مستمر کیفیت محصول یا خدمت: هنگامی که یک روش مستند شد، بهبود آن ادامه خواهد یافت  زمانی که روی مراحل انجام کار اسم فرآیند گذاشته می شود، افراد به طور خودکار و ناخودآگاه آن را بهینه می کنند.
4. افزایش نظم در واحد مالی:  اگر دریافتی ها و بدهی های خود را به طور مکرر ثبت نکنید، وقتی زمان پرداخت حقوق کارمندان یا محاسبه مالیات سه ماهه فرا برسد، کسب وکارتان با موجی از گمراهی روبرو شود. وجود یک سیستم سازمان یافته و کاملاً مستند در دسترس، این اطمینان را می دهد که در چنین شرایطی با مشکل روبرو نخواهید شد.

چرا مدیران برای یادگیری سیستم سازی طفره میروند؟

اگر بخواهید سیستم سازی را در همه ابعاد سازمان تان مثل واحد فروش، حسابداری، استخدام و اخراج پرسنل، مدیریت کارمندان، خط تولید و … اجرا کنید، فرآیندی وقت گیر است و به تمرکز بالایی احتیاج دارد. هم چنین تا مدتی مشغول اتوماسیون ها و نوشتن و تکمیل فرآیندها هستید. به همین دلیل ممکن است شما هم مثل خیلی از مدیران و صاحبان مشاغل برای سیستمی شدن مقاومت کنید.

برای اینکه راحت تر آموزش سیستم سازی را بپذیرید، به این موضوع فکر کنید که تبدیل کارهای سازمانتان به یک سیستم تکرار شونده می تواند چقدر وقت شما را آزاد کند، نظم را به فرهنگ سازمانی شما بیاورد و بدون حضور شما نیز همه چیز به خوبی پیش برود. در یک تصویر بزرگتر می توانید فروش بیشتر، رضایت مشتری و پیشرفت کسب و کارتان را ببینید. 

پس برای یادگیری و شرکت در دوره های سیستم سازی تعلل نکنید!! همه چیز در نهایت به نفع شما، سازمان شما و جیب شما خواهد شد.

5 دوره برتر سیستم سازی

1.دوره ستارگان سیستم سازی ژان بغوسیان

آقای ژان بغوسیان، مدیر شرکت مدیر سبز، در 20 سال گذشته که کسب‌و‌کارهای مختلفی را اداره کرده است همیشه با کمترین کارکنان و تیم‌های کوچک، نتایج قابل‌توجهی کسب کرده است. او نویسنده و مترجم بیش از 40 کتاب در زمینه مدیریت است. همچنین او در 12 سال اخیر به بیش از 1000 کسب‌و‌کار کوچک ایرانی مشاوره داده است تا کارشان را سریع‌تر رشد بدهند. از معروف ترین دوره های مجموعه مدیر سبز، دوره ستارگان سیستم سازی است. 

2.دوره مدیران سیستم ساز آکادمی سیستم سازی

وب سایت اکادمی سیستم سازی به طور خاص در حوزه سیستم سازی کسب و کار و برگزاری دوره های آموزشی فعالیت می کند. دوره مدیران سیستم ساز کسب و کار یک کارگاه سه روزه است که در 5 فصل سیستم سازی کسب و کار را به مدیران علاقه مند اموزش میدهد. می توانید با مراجعه به وب سایت آن ها نظر شرکت کنندگان این دوره را به صورت ویدیویی ببینید.

3. دوره سیستم سازی شرکت اقیانوس آبی

تمایزی که این دوره با دوره های سیستم سازی دیگر دارد این است که علاوه بر دوره حضوری، دوره غیرحضوری سیستم سازی نیز به صوت جداگانه ضبط و ادیت شده و با قیمتی پایین تر از دوره حضوری به فروش می رسد.

تمایز دیگر این دوره تقسیم بندی واحدهای سازمان و آموزش سیستم سازی هر قسمت به صورت جداگانه است. هر دو دوره حضوری و غیرحضوری سیستم سازی 21 ساعته هستند. همچنین این امکان برای شما فراهم است تا سیستم سازی هر واحد را به صورت جداگانه اموزش ببینید.

4.دوره سیستم سازی گروه آموزشی ارشیا دکامی

در توضیحات دوره سیستم سازی دکامی نوشته شده: " در این کارگاه مدیران یاد خواهند گرفت که از دل سیستم کسب و کار خود بیرون بیایند و از بالا سیستم کسب و کار خود را نظاره و اداره کنند. این قدرتمندترین روش مدیریت است." از خصوصیات این دوره می توان به مدرکی که در پایان دوره به شما می دهند اشاره کرد. این دوره از سوی آکادمی های MPT اتریش، IQS انگلیس و آکادمی ANCCP ایتالیا مورد تایید است، مدارک ارائه شده قابل استعلام بوده و در سرتاسر دنیا معتبر هستند. در این دوره مدرک از MPT ارائه می شود. آدرس وب سایت dekami.com است.

5.دوره سیستم سازی ایران آکادمی

این دوره به صورت دوره یکساله سیستم سازی کسب و کار تعریف شده است. دو مدرس دارد و از بین تمام دوره های غیرحضوری با اینکه از لحاظ تعداد ساعت آموزش (16 ساعت) تقریبا با سایر دوره ها برابری می کند اما قیمت ان ا سای دوره حدود 30% بیشتر است. ایران آکادمی در تمام حوزه های کسب و کار دوره برگزار می کند. آدرس وب سایت: iran-academy.org است.