امروزه در معاملات ملک به هنگام خرید و فروش یا ارث رسیدن ملک به وراث و... یکی از موضوعاتی از اهمیت بالایی برخوردار است استعلام ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی است که به روش های مختلفی این کار قابل انجام می باشد که در این مقاله به بررسی آن می پردازیم استعلام سند ملک تنها با داشتن کد ملی مالک یا پلاک ثبتی توسط مالک قابل انجام می باشد. با ما تا پایان این مطلب همراه شوید تا اطلاعات لازم درباره استعلام ملک با کد ملی یا پلاک ثبتی را به دست آورید.

استفاده از خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد برای استعلام سند ملک با کد ملی

بسیاری از افراد سازمان ثبت اسناد را با سازمان ثبت احوال به خاطر تشابه اسمی اشتباه می گیرند در صورتی که دو سازمان مجزا از هم هستند و از جمله سازمان های پر مشغله کشور نیز محسوب می شوند. که در ادامه نحوه استعلام به همراه شرایط مورد نیاز آن را کامل توضیح خواهیم داد.

به همین خاطر به دلیل تعداد بالای ارباب رجوع سامانه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی کرده تا تعداد این مراجعات و استعلام ها به صورت حضوری کمتر شده و از طریق الکترونیکی قابلیت ارائه خدمات به عموم مردم مهیا شده است به عنوان سامانه آنلاین و غیرحضوری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تمام کارهای همچون استعلام ممنوع الخروجی اجرای اسناد رسمی، سامانه پرداخت الکترونیک وجوه دفاتر اسناد رسمی، فرم طرح شکایت در خصوص خدمات الکترونیک ثبتی، ثبت شرکت و موسسات غیر تجاری، فرم تصدیق اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، فرم پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیک ملک قابلیت انجام خواهند داشت.

چرا استعلام سند ملک مهم است؟

با توجه توضیحاتی که در بالا بیان شد استعلام سند ملک برای آگاهی خریدار از اصالت سند به همراه اعتبار فروشنده اغلب انجام می شود و دارای اهمیت بالایی است از جمله می توان به مزایای ذیل اشاره نمود:

• بالا رفتن امنیت معامله
• با استعلام سند می توان اطمینان حاصل کرد که فروشنده ملک، همان مالک واقعی ملک مورد نظر است.
• گزارش کامل شرایط ثبتی ملک
• در شرایطی که ملک دارای چندین مالک باشد از طریق استعلام می توان از این موضوع آگاهی پیدا نمود.
• در صورتی که ملک در رهن بانک یا دارای وام باشد از این طریق مشخص خواهد شد.
• اگر شرایط حقوقی خاصی ملک داشته باشد با این روش مشخص خواهد شد.

چگونه می توانیم سند ملک را استعلام کنیم؟

استعلام سند ملک به دو صورت حضوری و غیر حضوری قابل انجام است. برای استعلام سند ملک به صورت حضوری باید متقاضی مالک یا نماینده او با در دست داشتن اسناد و مدارک به سازمان ثبت اسناد محدوده ملک مراجعه کرده تا با ارائه مدارک ملک و درخواست خود اقدامات لازم انجام شود.

شایان ذکر است که استعلام سند ملک تنها در صورتی پذیرفته است که مالک با ارائه مدارک هویتی درخواست آن پذیرفته خواهد شد و افراد دیگر قادر به استعلام نیستند و با توجه به رعایت حریم خصوصی افراد، استعلام اسناد در صورت حضور مالک یا مالکین قابل انجام خواهد بود و پیرو این مبحث استعلام پلاک ثبتی با کد ملی در صورتی اعلام می گردد که سند و ثبت ملک از قبل انجام شده باشد.

نحوه استعلام اسناد و پلاک های ثبتی توسط سایت پیگیری وضعیت ملک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در قالب سامانه ای راه اندازی شده است تا امکان پیگیری آخرین وضعیت ملک را به صورت غیر حضوری و الکترونیکی برای تمامی افرادی که می خواهند از آخرین وضعیت ملک خود یا اصالت سند مالکیتی آن اطلاع یابند فراهم شده است که در ادامه این روش را نیز کامل توضیح خواهیم داد.

قوانین استعلام ملک توسط اداره ثبت اسناد چیست؟

با توجه به اینکه اطلاعاتی که در سازمان ثبت اسناد نگهداری می شود اطلاعات شخصی افراد تلقی می شود بنابراین طبق قوانین این سازمان امکان دسترسی به اطلاعات شخصی سایر افراد مقدور نخواهد بود و تنها در صورتی این دسترسی داده می شود که شخص متقاضی مجوز دادگاه را ارائه دهد.

اما همانطور که گفته شد از قوانین اداره ثبت اسناد و املاک کشور برای استعلام سند ملک به صورت حضوری، مالک یا مالکین با مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور و ارائه مدارک هویتی، و پر کردن فرم استعلام دارایی های شخصی می توانند فرایندهای استعلام سند ملک را طی نمایند و تمامی این سخت گیری ها برای حفظ حریم شخصی افراد و دسترسی خود شخص به این اطلاعات می باشد.

روش های استعلام سند ملک

روش های استعلام سند ملک در سه دسته تقسیم بندی می شوند که در ادامه هر یک از این روش ها را با هم بررسی خواهیم کرد:

1.استعلام سند ملک با کد رهگیری

در این روش استعلام سند ملک در هنگام معامله با دریافت کد رهگیری قابل انجام خواهد بود که این روش بسیار حائز اهمیت نیز می باشد در زمان تنظیم قرارداد ملک کد رهگیری صادر می شود و با دریافت کد رهگیری می توانید استعلام ملک را گرفته سپس وارد معامله شوید این کار توسط مشاورین املاک و در زمان تنظیم مبایعه نامه قابل انجام است و شما می توانید اطلاعاتی همچون اعتبار ملک، اصالت سند را به دست آورده و با اطمینان بیشتری به خرید ملک اقدام کنید. چرا که با این اطلاعاتی که از مشخصات فروشنده به دست می آورید به این آگاهی خواهید رسید که این به فردی دیگر فروخته نشده است و با امنیت بالا معامله را می توانید انجام دهید.

2.استعلام سند ملک با پلاک ثبتی

یکی از روش هایی که برای استعلام ملک کاربرد دارد پلاک ثبتی است شما با مراجعه به شهرداری می توانید با ارائه پلاک ثبتی اطلاعات مورد نیاز را در اختیار آنها قرار دهید اگر این کار انجام نشده باشد می توانید دستور نقشه را از شهرداری دریافت نمایید می توانید با در دست داشتن پلاک‌ ثبتی باید به کارشناسان رسمی نقشه ‌‌برداری امور ثبتی مراجعه کرده تا با جانمایی پلاک ثبتی روی نقشه، محل دقیق ملک مورد را برداشت نموده و با تهیه نقشه یو تی ام ممهور به مهر نظام مهندسی نموده تا قابل استناد به سازمان ثبت اسناد و شهرداری و... باشد.

با ثبت اطلاعات دقیق ملک در سازمان ثبت اسناد و شهرداری همواره در صورت نیاز استعلامات لازم را دریافت نمایید. همچنین می توانید به سایت شهرداری مراجعه کرده و با وارد کردن پلاک ثبتی و دیگر مدارک هویتی مالک استعلام سند ملک را مطلع شوید اطلاعاتی همچون نام مالک، شماره ساختمان، آدرس، منطقه، متراژ زمین، محله، بلوک و... را دریافت خواهید کرد.

3.استعلام سند ملک با کد ملی

در شرایطی که نیاز دارید که از وضعیت ثبتی ملک خود آگاهی پیدا کنید می توانید به سازمان ثبت اسناد محدوده ملک خود مراجعه کرده و با نشان دادن مدارک هویتی همچون کارت ملی و... با احراز هویت شما به عنوان مالک، می توانید درخواست استعلام املاک خود را داشته باشید لازم به ذکر است که در استعلام سند ملک با کد ملی هیچ شخصی به جز مالک نمی تواند درخواست استعلام با کد ملی داشته باشد. در شرایطی که ملک به نام فرد متقاضی نباشد باید مجوز دادگاه به همراه داشته باشد تا استعلام سند ملک صورت پذیرد.

الف) استعلام سندهای قدیمی با کد ملی

برای استعلام از سندهای قدیمی با کد ملی کار کمی پیچیده خواهد شد چنانچه سند شما منگوله دار و قدیمی است، ابتدا باید برای دریافت سند تک برگی اقدامات لازم را انجام دهید تا سند منگوله دار شما با سند تک برگی تعویض گردد با توجه به اینکه سندهای قدیمی به دلیل عدم تهیه نقشه نقشه یو تی ام و اطلاعات لازم درباره ملک را دارا نیستند به همین خاطر قابلیت استعلام گرفتن ندارند و برای گرفتن استعلام به صورت آنلاین باید نقشه یو تی ام و دیگر اطلاعات مورد نیاز ملک را در اختیار سامانه صدور سند مالکیت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دهید تا بتوانید مکانیزم استعلام آنلاین و غیر حضوری را برای ملک خود با داشتن سند تک برگی فراهم نمایید.

املاک برای دریافت سند تک برگی علاوه بر سند مالکیت، مالک باید نقشه یو تی ام از وضعیت موجود ملک را تهیه کرده و به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارائه دهد چرا که در بعضی از املاک اشتباهاتی راجع به مساحت و ابعاد یا پلاک ثبتی وجود دارد که با ارائه نقشه جانمایی پلاک ثبتی در سیستم مختصات یو تی ام این اشتباهات رفع شده و اطلاعات دقیق تر ثبت خواهد شد.

ب) استعلام سند تک برگی با کد ملی

سند تک برگی چون ماحصل سیستم کاداستری کشور با سازمان املاک است نیاز نقشه برداری یو تی ام خواهد بود و پس از دریافت سند تک برگی یک شناسه یکتای ملک یا شناسه یکتای سند مالکیت که عددی 18 رقمی در سمت راست در بالای آن مندرج گردیده است. استعلام سند تک برگی با کد ملی هم به صورت حضوری و هم به صورت غیرحضوری و آنلاین امکان پذیر می باشد و شما می توانید با در دست داشتن کارت ملی و سند تک برگی خود به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کرد و درخواست استعلام سند ملک خود را با کد ملی ارائه دهید.

همچنین شما می توانید با مراجعه به سایت ثبت اسناد و املاک کشور برای اینکه از آخرین وضعیت سند ملک خود مطلع شوید باید وارد سایت ثبت اسناد و املاک کشور شده که در ادامه مراحل آن را توضیح خواهید داد.

1. مرورگر گوشی یا کامپیوتر خود را بازکنید و به سایت گوگل رفته و عبارت سایت سازمان ثبت املاک و اسناد کشور را وارد نمایید و سپس دکمه جستجو کن را کلیک کنید.
2. گوگل برای شما سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمایش خواهد داد رو آن کلیک کرده تا به سایت ثبت اسناد وارد شوید.
3. بعد از باز شدن کامل سایت ثبت اسناد و املاک کشور در منوی سایت اشاره گر را روی عبارت میز خدمات الکترونیک برده تا گزینه استعلام الکترونیک ملک برای شما نمایش داده و با انتخاب آن به صفحه مورد نظر وارد خواهید شد.
4. در این صفحه شما باید شناسه یکتای ملک خود را در کادر مربوطه وارد نموده و سپس گزینه ارسال را کلیک نمایید.
5. بعد از اینکه اطلاعات درخواستی شما توسط سامانه بررسی شد اطلاعات لازم درباره استعلام سند ملک در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

طی استعلام سند ملک با کد ملی، تمامی پلاک های ثبتی که به اسم شما در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت مدون و جامع موجود است و در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

اگر می خواهید استعلام اموال محکوم علیه را بگیرید باید از راه قانونی اقدام نموده و با داشتن حکم قضایی و ارائه آن به همراه کد ملی محکوم علیه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور لیست تمامی املاک و اموال ثبت شده در این سازمان با طی نامه ای به دادگاه ارائه خواهد شد و از این طریق شما می توانید پی به اطلاعات اموال محکوم علیه ببرید و اگر محکوم علیه سند رسمی نداشته باشد کار شما کمی سخت خواهد بود و باید از طروق دیگر اقدام نمایید.