هر شرکتی که فعالیت های تجاری انجام می دهد یک نام و نشان حقوقی برای خود دارد که همین نام و نشان این شرکت را نسبت به همتایان خود متمایز می نماید. انتخاب نام و لوگو و نشان شرکت هر کدام دارای یک سری قوانین و مقررات می باشد که باید در زمان تعیین و انتخاب این موارد همه قوانین مربوطه را رعایت کنیم. در بعضی موارد صاحبان شرکت تصمیم به عوض کردن نام شرکت مربوطه می گیرند. اما قبل از اتخاذ این تصمیم باید بدانیم که این عمل چه مراحل و هزینه هایی را در بر دارد. همه اشخاص حقیقی دارای یک نام خاص برای خود هستند پس باید بدانیم که شرکت ها نیز که دارای شخصیت حقوقی هستند باید یک نام منحصر به فرد برای خود داشته باشند.

تغییر نام شرکت

. .مدیران ثبت می تواند شما را برای انجام تمامی مراحل ثبت نام شرکت و یا ثبت تغییرات شرکت نام آن کمک نماید.قبل از اینکه بخواهید اقدام به عوض کردن نام شرکت نمایید باید بدانید که انتخاب کردن نام جدید نیز شرایط خاصی را دارا می باشد. نام انتخابی شما به هیچ عنوان نباید توسط یک شرکت دیگر استفاده شده باشد. نام مربوطه باید کاملا منحصر به فرد و خاص باشد. نام های کوتاه معمو لاً از یک بخش یا دو بخش تشکیل شده اند و احتمال اینکه تکراری باشند بسیار زیاد می باشد. پس بهتر است به اسم هایی فکر کنید که سه بخشی باشند.استفاده از کلمات فارسی در نام شرکت خود در را اولویت قرار دهید. برخی از کلمات به عنوان کلمات ملی محسوب می شوند مانند تهران، ایران و... برای انتخاب کردن آن ها حتمًا باید از فرمانداری مجوز داشته باشید .رعایت کردن موازین شرعی را در انتخاب نام شرکت فراموش نکنید. چرا که این نام باید توسط مراجع مختلفی مورد بررسی قرار گیرد و لازم است که از این مراجع مجوز دریافت نمایید. پس بهتر است نامی را انتخاب کنید که به راحتی از این فیلتر ها عبور کند. اگر تصمیم به عوض کردن نام شرکت گرفتید نیازی نیست که نگران موارد حقوقی باشید چرا که این تغییر نام به هیچ عنوان هیچ ربطی به تاریخ ثبت شرکت ،هزینه ثبت شرکت و یا شماره ثبت آن ندارد.

مراحل تغییر نام شرکت

اولین نکته بسیار مهم برای تغییر دادن نام شرکت تشکیل دادن مجمع عمومی فوق العاده می باشد. در ابتدا باید موضوع تغییر نام را در این مجمع اعلام کنید تا تصویب گردد حالا اگر موضوع تغییر نام به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسید باید صورت جلسه ای را در این رابطه آماده کنید که در این صورت جلسه باید تمامی شرکا موافقت خود را نسبت به عوض کردن نام شرکت اعلام نمایند. البته اگر شرکت مورد نظر به گونه ای باشد که شرکای آن بیش از ۱۲ نفر باشند بهتر است که یک هیئت نظارت تشکیل داده شود و سپس صورت جلسه را امضا نمایند .پس از امضا کردن و آماده کردن صورت جلسه به مدت سه روز وقت دارید که مدارک مورد نیاز برای تغییر نام را به سامانه اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید .اگر این سامانه تاییدیه اولیه را داد یک ماه بعد به صورت حضوری به اداره ثبت مراجعه می نمایید و حق ثبت را پرداخت می کنید. سپس بعد از این مراحل تشریفات اداری را برای تغییر نام انجام می دهید اگر ایرادی در رابطه با تغییر نام شرکت وجود داشت آن ها را برطرف کرده و سپس پیش آگهی تغییرات اعمال شده را صادر می کنید و به مدت زمان یک هفته بعد از آن آگهی را با این مضمون که نام شرکت تغییر پیدا کرده است در روزنامه های رسمی چاپ می نمایید.

قوانین انتخاب نام شرکت

1. همانطور که گفتیم نام انتخابی نباید به هیچ عنوان عربی و لاتین باشد. بلکه این نام باید کاملا از کلمات فارسی انتخاب شده باشد .
2. نام منتخب نباید تکراری باشد و قبلا توسط یک شرکت دیگر انتخاب شده باشد. باید کاملا خاص و جدید باشد .
3. اگر قصد دارید که در نام منتخب از اعداد استفاده کنید باید اعداد را به صورت حروف به کار ببرید و از شکل ریاضی آن ها استفاده نکنید
4. نام منتخب حداقل باید دارای سه بخش باشد
5. نباید از اسامی افراد مشهور و مشاهیر ایرانی استفاده کنید
6. با توجه به نوع شرکت سعی کنید تمامی قوانینی که مربوط به این شرکت است را در رابطه با ثبت نام شرکت رعایت کنید .
7. استفاده از کلمات ملی، سراسری و دولتی و... برای نام شرکت ممنوع می باشد قبل از آن که افراد به یاد کیفیت محصولات و یا خدمات شما بیفتند و بخواهند مجددا از آن استفاده نمایند نام شرکت شما اولین موردی می باشد که در ذهن آن ها ثبت می گردد. پس برای انتخاب این نام نهایت دقت را به عمل آورید.

شرایط تایید نام جدید شرکت

برای عوض کردن نام شرکت این نام باید چهار شرط لازم را داشته باشد که این شروط عبارتند از :

1. دقت کنید که نام منتخب شما باید دارای کلمات فارسی باشد. استفاده از کلمات لاتین در انتخاب این نام با قوانین کشور ایران مغایرت دارد اما بهره بردن از کلمات عربی و مذهبی با توجه به معانی آن ها ممنون نیست. اگر از کلمه فارسی بهره ببرید که در فرهنگ لغت ایرانی ها خیلی کاربرد نداشته باشد برای آن که این اسم را به تایید مراجع مربوطه برسانید باید از فرهنگ نامه های معتبر پارسی مانند معین، دهخدا و یا عمید استفاده کنید و به آن ها اثبات کنید که کلمه مورد نظر فارسی است .
2. طبق قوانین اسم انتخاب شده جهت عوض کردن نام شرکت حداقل باید از سه بخش تشکیل شده باشد. به هیچ عنوان نام هایی که از یک بخش یا به عبارت دیگر از یک کلمه ساخته شده باشد مورد قبول نیست.اما اگر اسم انتخابی دو بخشی بوده و منحصر به فرد باشد ممکن است به تایید مراجع برسد .دقت کنید زمانی نام شما به تایید مراجع می رسد که تکراری نباشد و قبل از آن توسط یک شرکت دیگری انتخاب نشده باشد .
3. دسته ای از کلمات هستند که برای انتخاب نام شرکت کاملا ممنوع هستند و نباید از آن ها استفاده کنید. این کلمات از آنجایی که دولتی و ملی محسوب می شوند ممنوع هستند و به هیچ عنوان تاییدیه مراجع را نخواهند گرفت.
4. اگر قصد دارید که از از نام های اماکن و یا شهر های مختلف استفاده کنید حتما باید از فرمانداری و یا اداره جات مربوطه مجوز داشته باشید.

مدارک لازم جهت تغییر نام جدید برای شرکت

1. صورت جلسه تنظیم شده که به امضا هیئت نظارت و یا مجمع عمومی فوق العاده جهت عوض کردن نام شرکت رسیده باشد .
2.  کپی از شناسنامه و سایر مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت مربوطه .
3.  یک نسخه از آگهی که برای تاسیس شرکت چاپ شده و نسخه ای از روزنامه رسمی کشور .
4. اگر در شرکت از زمان ثبت نام تا به این زمان تغییراتی اعمال شده باشد باید یک کپی از آن را به مراجع مربوطه ارائه دهید .

نتیجه گیری

زمانی که برای عوض کردن نام شرکت می خواهید اقدام کنید باید صورت جلسه ای را تنظیم کنید که با موضوع تغییر نام به امضا اعضا رسیده باشد. حال در صورتی که بخواهید مراحل تغییر نام را خود انجام دهید باید این مراحل را طی کنید: در ابتدا باید به اداره ثبت مراجعه کرده و حق ثبت نام را پرداخت نمایید. سپس اسم جدید را باید در یکی از روزنامه های رسمی کشور چاپ کرده و آگهی مربوطه را در دو نوبت چاپ نمایید. تمامی این مراحل با پرداخت هزینه همراه است. اما اگر وقت انجام آن مراحل را ندارید می توانید تمامی این کار ها را به مدیران ثبت:modiransabt.com که سال ها در زمینه انجام خدمات ثبتی و اداری تجربه دارد بسپارید تا با کمترین هزینه آن ها را برای شما انجام دهد.