نرم افزارهای سازمانی ابری ارزان و مقرون به صرفه برای کسب و کارها
در چندین سال اخیر، حوزه صنعت نرم‌افزار‌های سازمانی پیشرفت چشمگیری داشته که این موضوع را می‌توان مدیون تکنولوژی اینترنت بود. حسابداران و افرادی که در شرکت‌ها کار می‌کردند، برای انجام برخی امور به نرم‌افزار‌های حسابداری داشتند تا بتوانند مسائلی مانند اضافه‌کاری، اظهارنامه مالیاتی و... را برای تمامی کارکنان به‌طور دقیق حساب کنند. اغلب افراد برای اینکه به قابلیت‌های چنین برنامه‌هایی دسترسی داشته باشند، آن را به‌صورت دستی روی هارد کامپیوتر و در فایل های ورد و اکسل قرار می‌دادند.
امروزه کاربران برای اینکه به چنین قابلیت‌هایی دسترسی داشته باشند، نیاز به انجام دستی آن‌ها ندارند. نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم را هم می‌توان در این دسته قرار داد. در اصل منظور از فضای ابری، فضایی است که بتوان بدون محدودیت جا و مکان، با استفاده از هرگونه وسیله مانند لپ‌تاپ، کامپیوتر، تبلت یا حتی گوشی موبایل از آن‌ها بهره برد. هر کاربر می‌تواند با خرید راهکاران دسترسی به این نرم‌افزار‌ها در گوشی موبایل خود، کار‌های حسابداری شرکت را انجام دهد و گزارشات مورد نیاز را دریافت کند.
نرم افزار ابری چیست؟
در نرم‌افزار‌های نسل گذشته، افرادی که قصد استفاده از آن‌ها را داشتند، باید صرفا از روی یک شبکه داخلی و سرور سخت افزاری کار می‌کردند. برای درک بهتر ماجرا بهتر است توضیح مختصر و مفیدی از آن را ارائه کنیم. اگر نرم‌افزار راهکاران ابری را به‌عنوان نرم‌افزار سازمانی آنلاین تعریف یا تعبیر کنیم. در نسل قدیمی تر نرم افزار راهکاران همکاران سیستم (نوع آفلاین) و قابل نصب بر روی سرور سازمان بود که از لحاظ شرایط استفاده هیچ تفاوتی با نرم افزار های گذشته نداشت. تفاوت این دو سیستم را می‌توان در آنلاین و آفلاین‌بودن و همچنین عدم محدودیت جغرافیایی در نرم افزار ابری دانست.
کاربران می‌توانند با استفاده از این برنامه‌ها که تحت عنوان (Cloud_Based) شناخته می‌شوند، به اطلاعات مورد‌نیاز خود در‌مورد حقوق کارکنان، اضافه‌کاری‌ها، دستمزد پرسنل و تمامی امور حسابداری خود دسترسی سریع داشته باشند. با استفاده از نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم، دیگر نیاز نیست برای هر یک از برنامه‌هایی که نیاز دارید، هارد کامپیوتر، تلفن همراه، تبلت یا دیگر وسایل را با مراجعه به فرد متخصص، از این نرم‌افزار‌ها پر کنید.
این برنامه‌ها را می‌توان مانند شبکه‌های مجازی ابری دانست؛ از این جهت که دیگر نیازی به نصب آن نیست و برای دسترسی به آن فقط یک مرورگر لازم است. اگر در دسته شرکت‌های نوپا و تازه‌کار قرار دارید، بهتر است این مژدگانی را به شما بدهیم که می‌توانید با هزینه کم و مقرون به‌صرفه قیمت راهکاران ابری، به چنین نرم‌افزار‌هایی برای حسابداری و رسیدگی به امور خود دسترسی داشته باشید.
قابلیت های نرم افزارهای راهکاران ابری
نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم، دارای مزیت‌هایی است که نمی‌توان آن‌ها را در بسیاری دیگر از برنامه‌ها پیدا کرد. بسیاری از سازمان‌ها با چالش‌هایی مانند عدم ثبت و ضبط حجم زیادی از تراکنش‌ها و همچنین عدم دسترسی به نرم‌افزار‌هایی با کارایی زیاد و خطای کم، مواجه می‌شوند. همکاران سیستم توانسته با ارائه برخی برنامه‌های ابری، نیاز چنین کاربرانی را به خوبی رفع کند. این موضوع در دسته قابلیت اصلی شرکت قرار می‌گیرد. می‌توان در ادامه به مزایای دیگری هم اشاره کرد که به‌طور قطع برای سازمان‌ها مفید هستند.
- ارائه سریع گزارش‌های خرید و فروش فصلی
- همکاران سیستم از حسابداری شعب غیر‌مستقل به‌صورت کامل پشتیبانی می‌کند.
- ارائه گزارش‌های قانونی مالیات بر ارزش افزوده
- ارائه اظهار‌نامه‌های مالیاتی در سریع‌ترین زمان
- آسان‌کردن ثبت عملیات طی دوره
- تسهیل بخشیدن روند ثبت عملیات پایان دوره
- پشتیبانی کامل ویژگی چند‌ارزی
- پشتیبانی از زبان‌های فارسی و انگلیسی
نرم افزارهای حسابداری که می توان در دسته برنامه های راهکاران ابری قرار داد
نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم در دسته سیستم‌های حسابداری و مالی قرار می‌گیرند. با استفاده از برنامه‌های موجود در این پکیج می‌توانید خطا‌ها در سیستم را به حداقل رسانده و دوباره کاری نکنید، به اطلاعات مالی دسترسی سریع داشته باشید و همچنین فرآیند‌های دستی مالی را اتوماتیک کرده و از آن‌ها استفاده کنید. راهکاران همکاران سیستم توانسته 5 نرم‌افزار را به این صورت برای کاربران ارائه دهد.
دفتر کل ابری
این برنامه به این‌صورت طراحی شده که رویداد‌های مالی را پیش از آنکه ثبت شوند، خلاصه کند. با استفاده از این نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم می‌توانید گزیده‌ای مفید از اطلاعات مالی شرکت خود را در اختیار داشته باشید.
دریافت و پرداخت ابری
کاربران می‌توانند با استفاده از این سیستم، در ارتباط با حساب‌های مشتریان و تامین‌کنندگان اطلاعاتی از نقدینگی را مدیریت کنند. این کار از طریق ارائه گزارش‌های تحلیلی یا مالی و همچنین زمان‌محور در کمترین زمان انجام می‌شود. در این سیستم می‌توان ابزار‌هایی را یافت که با استفاده از آن‌ها کنترل وجوه نقد هم امکان‌پذیر است.
دارایی ثابت ابری
افرادی که از این سیستم استفاده می‌کنند، می‌توانند در آن واحد وضعیت فیزیکی دارایی‌ها و تاریچه‌های‌شان را مورد بررسی قرار داده و برای مدیریت آن‌ها برنامه‌ریزی کنند. همچنین برای آن‌ها چنین قابلیتی وجود دارد که با بهره‌وری از این نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم، برخی دارایی‌ها را کنار بگذارند، آن را با برخی دیگر جایگزین کنند یا اینکه دارایی جدیدی اضافه کنند.
برنامه صورت های مالی
با استفاده از برنامه صورت‌های مالی می‌توان قابلیت اطمینان به صورت‌های مالی را افزایش داد. این قابلیت در مورد کاهش خطاهای احتمالی هم صدق می‌کند.
سیستم تسهیلات مالی راهکاران
سیستم تسهیلات مالی به مدیران کمک می‌کند که زمان اعلام‌شده برای سر‌رسید اقساط را شناسایی کنند. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان به گزارشات تسهیلات مالی هم دسترسی داشت؛ این قابلیت برای مدیران بسیار با‌ارزش است. کاربران می‌توانند با استفاده از سیستم تسهیلات مالی فرآیند‌های مربوط به دریافت و تسویه تسهیلات را مدیریت کنند.
گزیده ای از مبحث نرم افزار راهکاران ابری
- نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم برای کاربران و مدیران 5 گروه از راهکارهای نرم افزاری را ارائه می‌دهد تا آن‌ها بتوانند موضوعات مالی و سازمانی خود را در سریع‌ترین زمان و به نحو صحیح انجام دهند.
- با استفاده از آن‌ها می‌توان عملیات طی دوره و همچنین پایان دوره را سرعت بخشید.
- ارائه گزارشات قانون مالیات بر ارزش افزوده هم از توانایی‌های این سیستم‌ها است.
سخن نهایی
نمایندگی همکاران سیستم در جای‌جای این سرزمین توانسته به افراد کمک کند تا به سیستم و اطلاعات سازمانی ساده‌تر دسترسی داشته باشند. بسیاری از مشتریان اعتقاد دارند که نرم افزار راهکاران ابری همکاران سیستم، از درصد بالایی امنیت برخوردار است. مدیران می‌توانند با استفاده از برنامه‌های همکاران سیستم، هزینه‌های خود را تا حد زیادی کاهش دهند و مدیریت شرکت خود را بسیار آسان‌تر انجام دهند.
دیدگاه تان را بنویسید