ثبت و انتشار آگهی در روزنامه رسمی، الزامی یا اختیاری!؟
بر اساس قوانین حاکم (قانون تجارت و نظام نامه ثبت شرکت‌ها)؛ اشخاص حقوقی و موسسات غیر تجاری باید نسبت به انتشار آگهی ثبت شرکت و دیگر تغییراتی که پس از ثبت ایجاد می‌شود، در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار برابر سوابق ثبتی و مفاد اساسنامه اقدام نمایند.
لذا به دلیل جایگاه انتشار در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار صاحبان اشخاص حقوقی به شرح قوانین و تکالیف قانونی با دقت نسبت به پیگیری اجرای این تکالیف، اقدامات لازم را معمول نمایند تا با موانع و مشکلات جدی مواجه نگردند.
دارندگان آگهی برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، می‌بایست پس از انجام مراحل قانونی و ثبت آگهی خود در ادارات ثبت، تمامی مراحل را از طریق پورتال روزنامه رسمی کشور به آدرس انجام دهند و هزینه‌ی انتشار آگهی را نیز صرفاً به صورت اینترنتی پرداخت نمایند.
برخی از وظایف و اختیارات روزنامه رسمی به موارد زیر می‌توان اشاره کرد:
- چاپ و نشر برخی آگهی‌های قانونی قضایی همچون آگهی‌های مربوط به تاسیس و ثبت شرکت‌ها و علائم تجاری
- درج تشکیل یا انحلال هر نوع شرکت که طبق قوانین موضوعه در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده باشد .
- انتشار اعلان لازم به دارنده مجهول سند تجاری برابر مواد ۳۲۴ و ۳۲۷ قانون تجارت.
- انتشار خلاصه نامه شرکت خارجی یا شعبه آن پس از ثبت وفق ماده ۲۰ نظامنامه اجراء قانون ثبت شرکت‌ها مصوب ۲/۳/۱۳۱۰
- انتشار مفاد حکم قطعی راجع به اعتراض به علامت ثبت شده وفق تبصره ماده ۱۱ قانون فعالیت احزاب و جمعیت‌ها و …مصوب ۱/۴/۱۳۱۰
- انتشار آگهی دعوت هیئت بستانکاران موضوع ماده ۲۵ قانون اداره تصفیه امور ورشکستگی مصوب ۲۴/۴/۱۳۲۸
- انتشار خلاصه نامه شرکت وفق ماده ۶ نظامنامه قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ وزارت دادگستری
تفاوت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار در چیست ؟
روزنامه‌های کثیرالانتشار را به دو دسته‌ی روزنامه‌ی کثیرالانتشار کم هزینه و پر هزینه تقسیم‌بندی می‌کنند. روزنامه‌های کثیرالانتشار را می‌توانید در انواع دکه‌ها و باجه‌های روزنامه‌فروشی در سطح کشور پیدا کنید در صورتی که روزنامه‌ی رسمی کشور در دکه‌ها و باجه‌های روزنامه فروشی موجود نیستند و باید آن را از سایت و یا خود ارگان آن دریافت کنید.
روزنامه رسمی در سراسر کشور یکسان و واحد است. در صورتی که روزنامه کثیرالانتشار برای هر شرکت و توسط موسسین در بدو تاسیس و سهامداران یا شرکاء بعد از تاسیس شخصیت حقوقی آن تعیین می‌شود.
طریقه ثبت آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور چگونه است؟
اگر بخواهیم به صورت خلاصه مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی را نام ببریم به ترتیب زیر می‌باشد:
۱- مراجعه به پورتال روزنامه رسمی کشور
۲- ورود به قسمت ثبت نام کاربر جدید و وارد کردن شماره موبایل برای دریافت پیامک
۳- وارد کردن آدرس و کدپستی برای دریافت نسخه کاغذی روزنامه
۴- ورود به صفحه شخصی من و انتخاب روی قسمت هزینه آگهی و پرداخت هزینه
۵- دریافت شماره پیگیری برای پیگیری مراحل ثبت آگهی خود
شما همچنین می‌توانید از سامانه‌های دیگر مانند آسان ثبت استفاده کنید. بعد از مراجعه به سامانه آسان ثبت و وارد نمودن موارد مورد نیاز برای ثبت شرکت و در آخر تایید مدارک و دریافت شماره پیگیری، نوبت به انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور می‌رسد. در آینده برای تمامی همکاری‌ها و فعالیت‌های شرکتتان به اصل یا کپی آگهی چاپ شده در روزنامه رسمی نیاز پیدا خواهید کرد. همچنین باید پس از هر تغییر و تصویب در مواردی همچون تغییرات اساسنامه، انحلال شرکت و انتخاب مدیر و بازرس، نسبت به انتشار در روزنامه رسمی اقدام کنید.
پیگیری ثبت آگهی در روزنامه رسمی چگونه است؟
پس از تکمیل مراحل ثبت آگهی در روزنامه رسمی کشور، این سامانه موقعیت و وضعیت درخواست کاربر را با جملات مختلفی توصیف می‌کند و متقاضیان بایستی با توجه به وضعیت درخواست خود، اقداماتی انجام دهند.
دریافت شده از ثبت
این حالت به این معناست که عضویت کاربر کامل شده است اما هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی کشور پرداخت نشده است یا پرداخت آن ناموفق بوده است.
آماده ارسال برای چاپ آگهی
در این وضعیت، هزینه چاپ آگهی پرداخت شده است و متن آگهی ثبت تغییرات شرکت یا ثبت شرکت برای چاپ دیجیتال و کاغذی ارسال شده است.
در حال انتشار / امضا نشده
این عبارات به این معناست که آگهی در مرحله چاپ و انتشار است اما هنوز نسخه‌ای از آن امضا نشده است.
انتشار یافته / امضا نشده
در این مرحله آگهی چاپ شده است اما هنوز مرحله درج امضا بر آن انجام نشده است.
انتشار یافته / امضا شده
این مرحله به معنای پایان یافتن فرآیند ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی و انتشار رسمی آگهی ثبت تغییرات شرکت است.
هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی چقدر است؟
هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی به عوامل مختلفی بستگی دارد. این هزینه به طور معمول با توجه به تعداد کلمات به کار رفته و تعداد کادرهایی که در روزنامه استفاده شده است و میزان بخش‌های اشغال شده محاسبه می‌شود. پس از اینکه اطلاعات خود را در سامانه وارد کنید، به طور آنلاین هزینه ثبت آگهی به شما گفته می‌شود.
پلمپ دفاتر چیست و آیا نیاز به انتشار آگهی می‌باشد؟
پیش از آنکه حساب و کتاب‌های یک شرکت در دفاتر مالیاتی نوشته شود، این دفتر باید توسط اداره ثبت پلمپ شوند تا دارای اعتبار قانونی شوند. مهم‌ترین مزیت پلمپ دفاتر شرکت‌ها آن است که از انجام هرگونه تقلب و اطلاعات مالی اشتباه جلوگیری می‌شود. می‌توان گفت هدف اصلی، ایجاد شفافیت در حساب و کتاب مالی شرکت‌ها در سازمان مالیات است.
بر اساس ماده ۶ قانون تجارت، هر تاجری به جز کسبه خرد و جزء، باید دفاتری شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دارایی و کپیه را به موجب قانون داشته باشند. دفاتر روزنامه و کل باید به صورت اجباری تهیه شوند. باید دقت داشته باشید از مهم‌ترین مسائل مالیاتی شرکت شما، همین درخواست و ثبت پلمب دفاتر به موقع است.
به دلیل اهمیت بالای انجام کارهای مالیاتی و ارایه اظهارنامه و ثبت پلمپ دفاتر تجاری شرکت‌ها و همچنین اهمیت وقت و هزینه‌ای که صرف تهیه مدارک و هزینه‌های ابتدایی کرده‌اید باید دقت کافی را در این روند داشته باشید. گاهاً ممکن است که بررسی مدارک و این اظهارنامه‌ها توسط کارشناسان اداره چند مدتی به طول بیانجامد. به همین جهت رعایت موارد قانونی و انجام صحیح مراحل تهیه مدارک و ثبت پلمپ دفاتر تجاری اهمیت بالایی برخوردار است. سامانه آسان ثبت در این راه به شما کمک بسزایی می‌کند.
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر
مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی
- ارائه کپی کارت ملی
- ارائه کپی پروانه کسب و مجوز فعالیت
- اصل اظهارنامه پلمپ ( با مهر و امضا)
- مجوز فعالیت کسبی
- وکالتنامه وکیل شرکت
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی
- اصل اظهارنامه پلمپ با امضا
- معرفی نامه برای اشخاص دولتی
- کپی کارت ملی مدیر عامل
- مهر شرکت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی از روزنامه حاوی تغییرات شرکت
- ارائه وکالتنامه وکیل مسئول
هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰۱
هزینه پلمپ دفاتر در هر سال می‌تواند متغیر باشد. ضمن اینکه این قیمت با توجه به نوع دفتر شما هم متفاوت خواهد بود. برای مثال هزینه دفتر ۵۰ برگ با هزینه دفتر ۱۰۰ برگ تفاوت دارد. به همین منظور در هنگام ثبت درخواست می‌توانید هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰۱ را در سامانه مشاهده کرده و سپس آن‌ها را سفارش دهید.
دیدگاه تان را بنویسید